Направления изучения персонала - по квалификации
4. Использование персонала по квалификации. На практике нередко специалисты или рабочие высокой квалификации выполняют неквалифицированную работу. Этот случай – разновидность использования работников не по назначению. Ведь недаром профессионально-квалифицированное разделение труда играет важную роль в его рациональной организации и призвано отделить сложный труд от простого для осуществления дифференцированного подхода к оценке квалификации работ и их исполнителей.
Если работник выполняет работу более низкого разряда, чем ему присвоен, то происходят следующие нарушения и несоответствия:
• замедляется профессиональный рост работника и снижается его творческая активность;
• нарушается принцип социальной справедливости в оплате труда;
• имеет место использование работника не по назначению и нарушение его правового статуса;
• снижается эффективность использования персонала в организации.
Результаты изучения использования персонала по перечисленным и другим направлениям целесообразно отражать на карте расстановки работников по рабочим местам, где можно будет найти информацию, отвечающую на вопросы:
• как расставлена каждая профессия (должность) работника на предприятии для выполнения организационных процессов;
• все ли перечисленные рабочие места, на которых заняты работники, нужны и целесообразны;
• как заняты работники на своих рабочих местах а) по времени, б) по назначению (профессии) и в) квалификации.
На карте расстановки персонала можно с помощью условных знаков отмечать состояние использования работников по времени (В), назначению (Н), квалификации (К) с указанием числа работников по профессиям (должностям), где имеют место низкие показатели использования живого труда. После изучения использования персонала по перечисленным направлениям следуют стадии анализа и оценки существующего состояния, заканчивающиеся разработкой мероприятий по совершенствованию качества персонала и повышению эффективности живого труда. Особо следует подчеркнуть, что наряду с изучением использования персонала происходит оценка его качества по ранее рассмотренным параметрам, чтобы получить более полное представление о персонале в нескольких разрезах. Здесь пространственная модель дополняется количественной характеристикой.
В результате изучения и анализа карты расстановки работников могут быть выявлены следующие недостатки:
• некоторые рабочие места являются лишними при рациональном структурировании организации;
• некоторые профессии (должности) работников заняты работами 50 % сменного фонда времени;
• на некоторых рабочих местах работники выполняют до 30 % несвойственных работ;
• на определённых рабочих местах конкретные профессии рабочих не имеют должностных инструкций с установлением круга обязанностей;
• на конкретных рабочих местах профессии работников выполняют работы более низкой квалификации, чем присвоенная им.
Анализ качества персонала может выявить:
• нерациональное соотношение между различными группами персонала (производственным и управленческим; производственным основным и производственным вспомогательным вместе с производственным обслуживающим);
• низкую норму управляемости для служащих (руководителей и специалистов);
• высокий средний возраст коллективов;
• несоблюдение в ряде случаев образовательных и стажевых требований к занятию должности;
• преобладание в коллективах мест, занятых преимущественно мужчинами или женщинами.